Die Pfarrsekretärin/der Pfarrsekretär kümmert sich im Pfarrbüro darum, dass alle eingehenden Spenden verbucht und die Rechnungen bezahlt werden, Bescheinigungen ausgestellt, die Eintragungen in die pfarramtlichen Bücher vorgenommen werden und die vielen, vielen kleinen Dinge geschehen, ohne die eine Pfarrei nicht existieren kann.
Nicht zuletzt bemüht sie/er sich darum, dafür zu sorgen, dass der Pfarrer nichts und niemanden vergisst.